Catering & Eventos

Escalas e confirmações da equipa para eventos e catering

Numa semana com dois casamentos, a coordenação tem de saber quem confirmou, a que horas chega e quantas horas fez. Uma escala por evento mostra os lugares vazios e guarda as confirmações e as horas de cada pessoa.

Demonstração · 15 s

O que vê no vídeo

Demonstração construída pela nossa equipa, com dados fictícios. No seu projeto, os campos, as etapas e as regras são definidos consigo.

Funcionalidades

O que inclui

Um ponto de partida. Cada funcionalidade é ajustada ao seu serviço, e só entra o que fizer falta.

01

Funções por evento

Cada evento pode ter os lugares de que precisa: chefe de sala, empregados, bar, cozinha.

02

Envio por ligação

A equipa extra pode receber o turno por mensagem e confirmar no navegador, sem instalar uma aplicação.

03

Primeiro a confirmar

Quando os lugares ficam cheios, a ligação pode deixar de aceitar novas confirmações.

04

Horas validadas

As horas de entrada e saída podem ser registadas e validadas pela chefia no fim do evento.

05

Disponibilidades

Cada pessoa pode indicar os dias em que está disponível, para a coordenação saber a quem enviar.

06

App para equipas fixas

Uma aplicação móvel, a partir de €2.500, pode compensar para equipas fixas que a usam todas as semanas.

Integrações

Com que sistemas pode ligar-se

Ligações possíveis, conforme o acesso que cada sistema permita. Não é preciso trocar tudo de uma vez.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre escalas e confirmações da equipa

A equipa extra tem de instalar uma aplicação?

Não precisa. O turno chega por uma ligação, abre no navegador do telemóvel e confirma-se ali.

Serve para pagar os freelancers?

As horas validadas por pessoa e por evento podem sair num ficheiro para quem processa os pagamentos. O enquadramento de cada colaborador é definido pela empresa com o contabilista.

E se alguém desistir na véspera?

O lugar pode voltar a ficar vazio na escala e a ligação pode ser reenviada a quem está disponível nesse dia.

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