Regras de retenção
A encomenda pode ficar retida por limite, por faturas vencidas há mais de X dias ou por ambos, conforme a política da empresa.
Sem uma visão do que cada cliente deve, a mercadoria pode continuar a sair para quem tem faturas vencidas. O sistema pode comparar cada encomenda com o limite de crédito e com as faturas em atraso.
Demonstração construída pela nossa equipa, com dados fictícios. No seu projeto, os campos, as etapas e as regras são definidos consigo.
Um ponto de partida. Cada funcionalidade é ajustada ao seu serviço, e só entra o que fizer falta.
A encomenda pode ficar retida por limite, por faturas vencidas há mais de X dias ou por ambos, conforme a política da empresa.
Uma encomenda retida pode ser libertada por quem tem autorização, com o motivo registado.
Faturas a vencer ou vencidas podem gerar emails ao cliente, com o extrato em anexo.
Os pagamentos recebidos podem ser associados às faturas a partir do extrato bancário exportado.
Valores em aberto por cliente e por intervalo de dias, para a direção e para os comerciais.
O vendedor pode ver o estado de crédito na app antes de tirar a encomenda.
Ligações possíveis, conforme o acesso que cada sistema permita. Não é preciso trocar tudo de uma vez.
A empresa. O sistema guarda o limite de cada cliente e aplica as regras definidas, sem decidir por si.
O pagamento pode ficar por associar, numa lista para a contabilidade ou o comercial decidir a que faturas corresponde.
Entre empresas, sem prazo acordado, os juros de mora começam a contar 30 dias depois de o cliente receber a fatura, sem necessidade de aviso. Prazos acima de 60 dias exigem cláusula expressa e não abusiva (DL 62/2013, art. 4.º). O sistema pode guardar o prazo de cada cliente e calcular os juros, se a empresa os quiser aplicar.
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