Prazos da convocatória
O sistema pode calcular a data limite de envio e assinalar quem ainda não foi convocado.
Preparar a convocatória, contar a permilagem presente e escrever a ata ocupam a gestora antes e depois de cada reunião. O sistema pode registar a convocatória, somar as presenças e votos e preparar a ata.
Demonstração construída pela nossa equipa, com dados fictícios. No seu projeto, os campos, as etapas e as regras são definidos consigo.
Um ponto de partida. Cada funcionalidade é ajustada ao seu serviço, e só entra o que fizer falta.
O sistema pode calcular a data limite de envio e assinalar quem ainda não foi convocado.
Procurações podem ser registadas, somando a permilagem representada.
Cada ponto pode ter documentos anexos, enviados com a convocatória.
As deliberações podem ser enviadas aos ausentes, com a data de envio registada.
Presenças à distância podem ser registadas da mesma forma, se a assembleia funcionar assim.
As atas aprovadas ficam guardadas por prédio e por ano.
Ligações possíveis, conforme o acesso que cada sistema permita. Não é preciso trocar tudo de uma vez.
Pode, para os condóminos que o tenham pedido em assembleia anterior, com o endereço lavrado em ata, e com recibo de receção pelo mesmo meio. Os restantes são convocados por carta registada enviada com 10 dias de antecedência ou por aviso com recibo assinado (Código Civil, art. 1432.º).
A assembleia reúne na primeira quinzena de janeiro, mediante convocação do administrador, para discutir e aprovar as contas do último ano e o orçamento das despesas do ano (Código Civil, art. 1431.º).
A ata indica, entre outros elementos, a data, o local, os presentes e ausentes, os assuntos, as deliberações e o resultado de cada votação, e a eficácia das deliberações depende da aprovação da ata (DL n.º 268/94, art. 1.º). O rascunho gerado pode trazer estes elementos.
Diga-nos que processo quer resolver e que sistemas já usam. Respondemos em menos de um dia com uma proposta pensada para o seu setor.
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