Pasta por subempreiteiro
Alvará, contratos, apólices e declarações podem ficar numa pasta única, reutilizada entre obras.
Alvarás, contratos e apólices que chegam por email ou mensagem ficam difíceis de encontrar quando a fiscalização os pede. Um registo por obra pode juntar os documentos de cada subempreiteiro e avisar antes de caducarem.
Demonstração construída pela nossa equipa, com dados fictícios. No seu projeto, os campos, as etapas e as regras são definidos consigo.
Um ponto de partida. Cada funcionalidade é ajustada ao seu serviço, e só entra o que fizer falta.
Alvará, contratos, apólices e declarações podem ficar numa pasta única, reutilizada entre obras.
Cada subempreiteiro pode carregar os seus documentos numa área própria.
Os avisos podem seguir para o subempreiteiro e para o diretor de obra, com antecedência definida.
As entradas e saídas de cada empresa podem ficar registadas por obra.
Se a empresa o pedir, a lista de trabalhadores pode ficar associada à subempreitada.
O registo pode ser exportado ou consultado no ecrã quando for pedido.
Ligações possíveis, conforme o acesso que cada sistema permita. Não é preciso trocar tudo de uma vez.
Nos estaleiros temporários ou móveis, a entidade executante mantém um registo dos subempreiteiros que trabalhem no estaleiro mais de 24 horas, com identificação, alvará ou registo, atividade, contrato e responsável em obra (Decreto-Lei n.º 273/2003, art. 21.º). A lei admite o acesso a esse registo por meio informático.
Para empresas com alvará ou certificado do IMPIC, o número tem de constar nos contratos, documentos contabilísticos, publicidade e correspondência, e numa placa à entrada da obra (Lei n.º 41/2015, art. 17.º). Os modelos gerados pelo sistema podem incluí-lo.
Sim. Os documentos de cada subempreiteiro ficam numa só pasta, e cada obra mostra quem lá está e se tem tudo em dia.
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