Registo de trabalho no local
O encarregado, o pintor ou o técnico de AVAC pode registar no telemóvel as horas, os materiais aplicados e as fotografias de cada intervenção, associados à obra certa.
Empreiteiros gerais, empresas de pintura, AVAC, demolição ou pré-fabricação vivem todos entre o estaleiro e o escritório, com orçamentos em Excel e folhas de obra em papel. Um sistema à medida mostra a margem de cada obra enquanto ela decorre, e não apenas depois de a fechar.
015 problemas
O encarregado aponta à mão as horas da equipa e o gasóleo da retroescavadora. A folha chega ao escritório dias depois, com obras trocadas, e alguém passa a tarde a copiá-la para o Excel.
O custo real está espalhado por faturas de fornecedores, horas de pessoal, aluguer de equipamento e subempreitadas. Ninguém junta tudo a meio da obra, e o desvio descobre-se quando já foi pago.
O diretor de obra mede, o escritório recalcula as quantidades e o cliente contesta linhas. Cada versão vive num ficheiro diferente e ninguém sabe qual foi a última aprovada.
Alvará, seguro de acidentes de trabalho, contrato assinado: chegam por email ou WhatsApp e ficam numa pasta que só uma pessoa conhece. Quando a fiscalização pede, começa a caça.
Uma mini-escavadora passa de uma obra para outra sem registo. As horas de máquina não entram no custo de nenhuma delas e a revisão fica por marcar.
027 guias
036 funcionalidades
O encarregado, o pintor ou o técnico de AVAC pode registar no telemóvel as horas, os materiais aplicados e as fotografias de cada intervenção, associados à obra certa.
Pode desenvolver-se um painel para a gerência com todas as obras e serviços em curso, a faturação por emitir e a margem estimada de cada um, lado a lado.
Metro quadrado na pintura, metro linear em caixilharia, unidade instalada em AVAC, tonelada de resíduo na demolição. O sistema pode medir e comparar com o orçamento na unidade em que a empresa trabalha.
Onde está cada equipamento, em que obra trabalhou, quantas horas fez e quando tem revisão. As horas de máquina passam a entrar no custo da obra.
Autos lançados sobre os artigos do orçamento aprovado, com cada versão guardada, e uma pasta por subempreiteiro com alvará, apólices e aviso antes de um seguro caducar.
O que foi medido e aprovado segue para o software de faturação da empresa sem voltar a escrever valores.
044 demonstrações
Demonstrações de 15 segundos, construídas pela nossa equipa com dados fictícios. Abra cada uma para ver as funcionalidades em detalhe.
O encarregado regista equipa, horas de máquina, material e fotografias na obra certa. No escritório, o custo do dia pode entrar logo na obra.
Cada fatura e cada folha de obra podem entrar no capítulo certo. Quando um capítulo passa o orçamento, a gerência pode ser avisada a meio da obra.
O auto é lançado sobre os artigos do orçamento. Se o cliente contestar uma linha, a versão revista fica guardada ao lado da anterior até ser aprovada.
Cada subempreiteiro da obra com alvará, contrato e seguros. Antes de um seguro caducar, o subempreiteiro pode ser avisado e carregar a nova apólice.
054 obrigações
Registo de subempreiteiros, alvará, medições em obra pública e IVA com autoliquidação: o que diz a lei e a quem se aplica.
A entidade executante mantém um registo de cada subempreiteiro que trabalhe no estaleiro mais de 24 horas: identificação, número de alvará ou registo, atividade, contrato e responsável em obra. A lei admite o acesso a esse registo por meio informático.
Fonte: files.dre.pt
O número do alvará ou certificado tem de constar nos contratos, documentos contabilísticos, publicidade e correspondência, e numa placa à entrada da obra. Os modelos de documentos gerados pelo sistema podem incluí-lo.
Fonte: pgdlisboa.pt
Na falta de estipulação contratual, a medição é mensal, feita no local da obra com a colaboração do empreiteiro e formalizada em auto. Segue-se a conta corrente, com quantidades, preços unitários, descontos, adiantamentos e saldo a pagar, que o empreiteiro verifica e assina.
Fonte: impic.pt
Nestes casos é o adquirente que liquida o IVA e a fatura leva a expressão "IVA - autoliquidação". O contabilista confirma o regime; o sistema pode assinalar as obras sujeitas a autoliquidação e passar essa indicação ao programa de faturação.
Cada empresa responde pelas suas obrigações legais; o software pode guardar os registos e avisar dos prazos.
063 sistemas
O programa de faturação e a ferramenta de orçamentação ficam onde estão. O trabalho está em fazer os dados passar de um para o outro.
Os autos aprovados e as compras por obra trocam dados com o software de faturação certificado que a empresa já tem, se esse programa aceitar integrações.
Pode desenvolver-se uma importação do ficheiro BC3 (FIEBDC-3) que o Arquimedes exporta, para usar os artigos do orçamento nas medições e no controlo de custos.
Se o projeto chegar em IFC, o formato aberto da buildingSMART, avalia-se caso a caso se as quantidades podem ser lidas do modelo.
07Cenário
Exemplo ilustrativo
Uma empresa de reabilitação de edifícios com 30 pessoas, várias obras em curso e três pessoas no escritório.
Orçamenta no Arquimedes, mas acompanha as obras em Excel. As folhas de obra chegam em papel e a gerência só vê o resultado de cada obra no fecho.
Aplicação móvel para os encarregados registarem horas, máquinas e fotografias por obra.
Importação do orçamento em BC3 para lançar as medições sobre os mesmos artigos.
Painel com custo acumulado versus orçamentado, por obra e por capítulo.
Pasta de subempreiteiros com alerta de seguros a expirar.
Envio dos autos aprovados para o programa de faturação.
085 pontos de partida
| Selecionar | Ponto de partida | Serviço | Preço |
|---|---|---|---|
| Painel de custos e margem por obra, a partir dos dados que já tem | Dashboards | a partir de €500 | |
| Aplicação web para medições, equipamentos e documentação | Aplicações web | a partir de €800 | |
| Relatórios semanais e alertas automáticos por obra | Automações | a partir de €300 | |
| App de folha de obra para encarregados | Apps mobile | a partir de €2.500 | |
| Ligação ao ERP, à faturação ou ao Arquimedes | APIs e integrações | orçamento personalizado |
Marque as linhas que lhe interessam: o pedido de orçamento segue com a sua escolha.
Valores de entrada. O preço final depende do âmbito e é fechado na proposta.
096 perguntas
Se um pacote pronto encaixa na forma como a sua empresa trabalha, é a melhor escolha. O software à medida faz sentido quando o pacote obriga a mudar processos que funcionam, cobra módulos que não usa ou não comunica com a faturação que já tem. Pode manter-se o ERP e construir só a parte da obra que falta.
Sim, se a aplicação partir do trabalho deles: escolher a obra e o capítulo de uma lista, marcar quem esteve presente, fotografar o material recebido. Antes de fechar os ecrãs, o ideal é testá-los com um ou dois encarregados numa obra real. Se registar o dia demorar mais do que preencher a folha em papel, a aplicação acaba esquecida no telemóvel.
Serve. O que muda entre especialidades é a unidade de trabalho e o ciclo: a pintura orçamenta por metro quadrado, a AVAC junta a instalação a contratos de manutenção, a demolição controla horas de máquina e resíduos, a pré-fabricação produz em fábrica antes de montar. O sistema é modelado sobre essa unidade, e os guias acima detalham cada caso.
Pode. O orçamento continua a ser feito onde a sua equipa está habituada. Pode desenvolver-se uma importação do orçamento aprovado, a partir de um ficheiro BC3 ou de uma folha de Excel com estrutura fixa, para que esses artigos sirvam de base às medições e à comparação entre previsto e real ao longo da obra.
Juntando num só sítio tudo o que é custo da obra à medida que acontece: horas registadas pelos encarregados, faturas de fornecedores associadas à obra, subempreitadas e horas de equipamento. Comparado com o orçamento por capítulo, isto mostra o desvio enquanto ainda há tempo para renegociar, reforçar a equipa ou apresentar trabalhos a mais.
A folha de obra digital é a candidata natural, porque é dela que dependem os custos, as medições e os relatórios. Sem horas e consumos fiáveis por obra, um painel de margem mostra números errados. Com o registo em obra a funcionar, o painel de custos, as medições e os documentos de subempreiteiros assentam em dados que já existem.
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