Ficha única do imóvel
Contratos, documentos com data de validade, fotografias e estado de cada imóvel. Pode desenvolver-se de forma a servir o arrendamento, a gestão corrente e a venda sem duplicar registos.
Mediadoras independentes, pequenas redes, gestoras de arrendamentos e promotoras com poucos empreendimentos partilham um problema: a mesma casa existe em vários sítios, com dados diferentes em cada um. Software imobiliário à medida junta a ficha do imóvel, os contratos, as rendas e os prazos legais num registo único, ligado às ferramentas que a equipa já usa.
014 problemas
As fotografias estão no telemóvel do angariador, a caderneta predial num email e o preço baixou num portal mas não no outro. Responder ao proprietário obriga a abrir três programas.
Chegam transferências com descritivos incompletos e alguém as cruza com uma folha de Excel, inquilino a inquilino. A renda em atraso só aparece quando o senhorio pergunta por ela.
Fim do contrato de mediação, comunicação do arrendamento às Finanças, renovação do contrato, atualização da renda. Cada data vive num calendário pessoal e desaparece quando essa pessoa sai da empresa.
O molho de chaves saiu para uma visita e não voltou ao quadro. O inquilino avisou da avaria do esquentador por WhatsApp a um colega de férias, e a reparação nunca entrou na conta do proprietário.
026 passos
Angariação
Hoje
Dados do senhorio e do imóvel em papel; os documentos pedem-se à pressa quando aparece interessado.
Com software à medida
Ficha com caderneta, certidão permanente e certificado energético anexados, que pode avisar do que ainda falta.
Anúncio
Hoje
Texto copiado para cada portal, com a classe energética esquecida num deles.
Com software à medida
O anúncio pode partir da ficha, e o sistema pode recusar publicá-lo sem classe energética.
Contrato
Hoje
Minuta em Word editada caso a caso; o prazo da comunicação às Finanças fica num post-it.
Com software à medida
O contrato pode ser gerado com os dados da ficha, e a data-limite da comunicação à AT calculada e lembrada.
Cobrança mensal
Hoje
Extrato bancário conferido linha a linha contra a folha de rendas.
Com software à medida
O extrato pode ser importado, com cada transferência associada ao contrato e uma lista de atrasos gerada.
Avarias
Hoje
Pedidos por telefone, sem registo de quem reparou nem de quanto custou.
Com software à medida
O pedido pode entrar com fotografia, seguir para um fornecedor e ter o custo imputado ao imóvel.
Prestação de contas
Hoje
Extrato ao proprietário montado à mão no fim de cada mês.
Com software à medida
Pode sair um extrato por senhorio com rendas, despesas e honorários, pronto a seguir por email.
035 funcionalidades
Contratos, documentos com data de validade, fotografias e estado de cada imóvel. Pode desenvolver-se de forma a servir o arrendamento, a gestão corrente e a venda sem duplicar registos.
O senhorio consulta rendas recebidas, despesas e o extrato mensal; o inquilino pode enviar um pedido de reparação com fotografia em vez de telefonar.
Na entrada e na saída do inquilino, a vistoria pode ser feita no local com fotografias por divisão e leituras dos contadores, e a entrega de cada chave fica registada.
Contratos de mediação a expirar, comunicações às Finanças por fazer, renovações de arrendamento e rendas por receber. Cada aviso segue por email para quem responde por ele.
Rendas em atraso por proprietário, contratos a renovar, imóveis vagos e honorários de gestão por mês, para a gerência ou para cada loja da rede.
044 demonstrações
Demonstrações de 15 segundos, construídas pela nossa equipa com dados fictícios. Abra cada uma para ver as funcionalidades em detalhe.
Fotografias, preço, classe energética e contrato de mediação numa só ficha. Uma alteração de preço pode seguir para todos os anúncios.
O extrato importado associa cada transferência ao contrato certo. As dúvidas ficam para confirmar e as rendas em atraso geram aviso ao inquilino e ao senhorio.
A vistoria é feita no telemóvel, divisão a divisão, com fotografias comparadas com a entrada. Contadores e chaves ficam registados e o relatório segue às duas partes.
Comunicações às Finanças, fim dos contratos de mediação, atualizações de renda e comunicações ao IMPIC num só sítio, cada prazo com responsável e aviso.
054 obrigações
A atividade depende de licença concedida pelo IMPIC. Contratos, publicações, correspondência e publicidade indicam a denominação e o número da licença, que consta também dos cartões dos trabalhadores. Os modelos gerados pelo sistema podem trazê-lo preenchido.
Fonte: impic.pt
O anúncio indica a classe energética, e as empresas de mediação têm essa obrigação em todos os anúncios que publicam. Há exceções, como o arrendamento da residência habitual do senhorio por menos de quatro meses. Um campo obrigatório na ficha evita anúncios sem classe.
Fonte: pgdlisboa.pt
As entidades com licença AMI comunicam ao IMPIC, por trimestre, as transações em que intervêm e os arrendamentos com renda mensal igual ou superior a €2.500, até ao fim do trimestre seguinte. O sistema pode reunir os elementos de cada negócio no momento em que fecha.
Fonte: impic.pt
Contratos, promessas, alterações e cessação comunicam-se à Autoridade Tributária até ao fim do mês seguinte ao facto. A declaração submete-se no Portal das Finanças; o sistema pode calcular a data-limite de cada contrato e avisar quem a trata por conta do senhorio.
Cada empresa responde pelas suas obrigações legais; o software pode guardar os registos e avisar dos prazos.
063 sistemas
Publicar e atualizar anúncios a partir da ficha e receber os contactos já associados ao imóvel, se o portal aceitar carregamentos de parceiros por API ou por ficheiro.
Honorários de mediação e de gestão seguem para o programa de faturação que a empresa já tem, sem copiar montantes nem NIF à mão.
O ficheiro exportado do banco, em CSV ou no formato que o banco oferece, pode ser importado para associar cada transferência à renda e ao contrato certos.
075 guias
085 pontos de partida
Para uma gestora de arrendamentos, os avisos de prazos e rendas são um arranque possível; para uma mediadora, o painel da carteira. O acompanhamento mensal tem manutenção a partir de €50/mês.
| Selecionar | Ponto de partida | Serviço | Preço |
|---|---|---|---|
| Painel da carteira: rendas em atraso, contratos a renovar e imóveis vagos | Dashboards | a partir de €500 | |
| Ficha única do imóvel com área do proprietário | Aplicações web | a partir de €800 | |
| Avisos de prazos legais e de rendas por receber | Automações | a partir de €300 | |
| Aplicação de vistorias e chaves para a equipa no terreno | Apps mobile | a partir de €2.500 | |
| Ligação a portais, à faturação ou aos extratos bancários | APIs e integrações | orçamento personalizado |
Marque as linhas que lhe interessam: o pedido de orçamento segue com a sua escolha.
Valores de entrada. O preço final depende do âmbito e é fechado na proposta.
096 perguntas
Nem sempre. Se um CRM imobiliário de mercado já cobre a angariação e os portais, fica mais barato mantê-lo. A medida faz sentido no que o pacote não resolve: rendas por conta de senhorios, avisos de prazos legais, extratos para proprietários. Cada uma dessas peças pode funcionar ao lado do CRM.
Dá. Cada imóvel fica ligado ao seu proprietário, e rendas, despesas e honorários separam-se por senhorio. No fecho do mês pode sair um extrato por proprietário com o que entrou, o que se pagou a fornecedores e o valor a transferir. As quantias recebidas por conta de terceiros ficam identificadas como tal, separadas das receitas da própria gestora.
Não diretamente. Os senhorios com rendimentos prediais da categoria F do IRS passam recibo de quitação, em modelo oficial, de cada renda recebida, ou entregam em alternativa uma declaração anual à AT. O modelo oficial pertence ao Portal das Finanças. O que o sistema pode fazer é mostrar, por proprietário e por mês, que rendas já têm recibo emitido e quais ainda faltam.
Só quem precisa deles para trabalhar, se os acessos forem definidos por perfil. O comercial vê os seus contactos, quem trata do arrendamento vê rendas e contratos, a gerência vê o conjunto, e cada consulta pode ficar registada. Nas entidades sujeitas à Lei n.º 83/2017, os documentos recolhidos para identificação dos clientes podem ser arquivados em suporte digital, num arquivo de acesso restrito.
Podem, partilhando a ficha do imóvel e separando o resto. A comissão de mediação e os honorários mensais de gestão seguem regras e clientes diferentes, e cada equipa vê o que lhe diz respeito. Quando um imóvel angariado para arrendar ganha inquilino, passa da carteira comercial para a carteira gerida sem se criar um registo novo.
Tem, sobretudo se vende frações através de várias mediadoras. Um mapa de frações partilhado, em que cada reserva bloqueia a fração para todos, evita prometer a mesma casa duas vezes. Acrescenta-se o registo dos sinais recebidos em cada CPCV e o estado da documentação de cada comprador. A parte financeira do empreendimento é tratada no guia para promotoras indicado acima.
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