Contratos de manutenção preventiva
Cada contrato pode ter as suas instalações, a periodicidade das visitas e a lista de verificação de cada uma. As próximas visitas podem gerar-se sozinhas e aparecer na agenda com semanas de antecedência.
Quem monta quadros, carregadores de veículos elétricos, painéis solares ou redes ITED passa o dia entre a carrinha, o cliente e o armazenista. Esta página mostra o que pode ser construído à volta das ordens de trabalho, das visitas de manutenção e da papelada de cada instalação, e quanto custa arrancar cada parte.
014 problemas
Seis meses depois, o cliente liga com um disjuntor a disparar. Quem vai ao local não sabe que circuitos foram refeitos nem que aparelhagem ficou montada.
A visita anual ao posto de transformação de um cliente industrial pode depender da memória do encarregado. Se ele está de férias, a data pode passar.
O técnico tirou cabo, calhas e duas tomadas da carrinha e escreveu "material diverso" na folha. No escritório, a fatura sai só com a mão de obra.
Para cada instalação nova há projeto, termo de responsabilidade pela execução e, quando aplicável, declaração de inspeção. Encontrar o de uma obra de 2022 obriga a abrir pastas uma a uma.
026 passos
Visita técnica
Hoje
Medidas e fotografias num bloco e no telemóvel pessoal de quem foi ao local.
Com software à medida
A visita fica registada na ficha do condomínio, com fotografias do quadro de serviços comuns e notas sobre o percurso do cabo.
Proposta
Hoje
A lista de material é copiada para uma folha de cálculo com preços de uma tabela antiga.
Com software à medida
A proposta pode nascer de um modelo para esse tipo de trabalho, com a tabela do fornecedor importada na última atualização.
Aprovação em assembleia
Hoje
A resposta da administração pode chegar por email semanas depois, sem se saber que versão foi aprovada.
Com software à medida
Cada versão fica guardada e a aceite fica marcada, com data e quem a aceitou.
Execução
Hoje
O técnico leva o papel impresso e liga ao escritório quando falta material.
Com software à medida
A ordem de trabalho chega ao telemóvel com a lista de material e o stock da carrinha que a vai fazer.
Documentos e entrega
Hoje
Termo, esquemas e fotografias seguem para pastas diferentes.
Com software à medida
Tudo fica associado à instalação, para consulta na próxima intervenção.
Fatura
Hoje
Horas e material somam-se a partir de folhas manuscritas.
Com software à medida
Horas registadas e material gasto podem passar para o programa de faturação certificado, se der acesso.
035 funcionalidades
Complementam as quatro demonstrações acima.
Cada contrato pode ter as suas instalações, a periodicidade das visitas e a lista de verificação de cada uma. As próximas visitas podem gerar-se sozinhas e aparecer na agenda com semanas de antecedência.
Um pedido de avaria pode ir para o técnico habilitado mais próximo: quem faz média tensão, quem monta fotovoltaico, quem trata de ITED. A agenda do dia pode ajustar-se e o cliente receber a hora prevista.
Uma etiqueta colada na porta do quadro pode abrir, no telemóvel do técnico, o histórico daquela instalação: intervenções, esquemas e material montado.
O cliente pode receber a marcação da visita por SMS ou email. O escritório pode receber aviso de seguros, alvarás ou habilitações da equipa que se aproximam do fim da validade.
Um painel pode comparar o orçamentado com as horas e o material reais em carregadores, quadros, solar e manutenção, para rever preços com dados próprios.
044 demonstrações
Demonstrações de 15 segundos, construídas pela nossa equipa com dados fictícios. Abra cada uma para ver as funcionalidades em detalhe.
O técnico cumpre a lista de tarefas, tira fotografias e recolhe a assinatura do cliente no telemóvel. No escritório, a ordem chega pronta a faturar.
O orçamento parte da lista de material com os preços do fornecedor, a margem e a mão de obra. Quando a tabela do fornecedor muda, o total pode atualizar.
Cada instalação tem os seus documentos: termo de responsabilidade, declaração de inspeção e, quando aplicável, certificado de exploração. O que falta fica à vista.
As ordens de trabalho descontam o material da carrinha de cada técnico. O que fica abaixo do mínimo entra na lista de reposição do dia seguinte.
054 obrigações
O diploma divide estas instalações em três tipos, A, B e C. As do tipo A acima de 100 kVA e as do tipo B estão sujeitas a certificado de exploração emitido pela DGEG. A ficha de cada instalação pode guardar o tipo e o número do certificado.
Fonte: diariodarepublica.pt
O regime prevê termos de responsabilidade pelo projeto e pela execução e declarações de inspeção que atestem a conformidade. Cada documento pode ficar ligado à instalação a que respeita.
Fonte: informador.pt
Quando o instalador trabalha como subempreiteiro de uma construtora nestas condições, quem liquida o IVA é a construtora e a fatura menciona a autoliquidação. Cabe ao contabilista confirmar cada caso; a ordem de trabalho pode trazer essa marca para a faturação.
As faturas dos trabalhos levam o código ATCUD e saem do programa certificado. O software do instalador pode enviar-lhe horas e material, se o programa der acesso.
Cada empresa responde pelas suas obrigações legais; o software pode guardar os registos e avisar dos prazos.
064 sistemas
As tabelas de material elétrico entram por exportação em folha de cálculo ou ficheiro, ou por ligação direta se o armazenista der acesso. Nada se assume pronto.
Horas, material e indicação de autoliquidação seguem para o programa que já emite as faturas, por ficheiro ou interface, conforme o que ele aceite.
Os pedidos à CERTIEL ou à E-REDES continuam nos respetivos portais. O sistema pode preparar os dados e guardar os comprovativos, e só trocar informação diretamente se der acesso.
Dados de produção ou de carregamento só entram se o fabricante abrir a plataforma a terceiros ou permitir exportação.
079 guias
085 pontos de partida
Valores mínimos publicados. O número de técnicos, de especialidades e de ligações a outros programas é o que define o orçamento fechado.
| Selecionar | Ponto de partida | Serviço | Preço |
|---|---|---|---|
| Aplicação web com instalações, contratos de manutenção e agenda | Aplicações web | a partir de €800 | |
| App de ordens de trabalho para os técnicos | Apps mobile | a partir de €2.500 | |
| Painel de margem por obra e tipo de trabalho | Dashboards | a partir de €500 | |
| Avisos de visita ao cliente e de documentos a caducar | Automações | a partir de €300 | |
| Ligação a tabelas de armazenistas ou ao programa de faturação | APIs e integrações | orçamento personalizado |
Marque as linhas que lhe interessam: o pedido de orçamento segue com a sua escolha.
Valores de entrada. O preço final depende do âmbito e é fechado na proposta.
096 perguntas
Uma primeira peça razoável é a aplicação web com fichas de instalação e contratos de manutenção, a partir de €800. A app dos técnicos, com ordem de trabalho, fotografias e assinatura, começa a partir de €2.500 e pode vir numa segunda fase. Os outros valores de partida estão na tabela desta página.
Não, os pedidos e certificados continuam a fazer-se nos canais oficiais. O que o sistema pode fazer é guardar, por instalação, o tipo, os termos de responsabilidade, as declarações de inspeção e os comprovativos, e avisar quando há prazos a acompanhar, para que nada dependa de uma pasta no servidor.
Só se o armazenista disponibilizar a tabela num ficheiro ou der acesso a uma ligação. Com um ficheiro de exportação, a importação pode repetir-se sempre que chega uma tabela nova; sem ele, os preços atualizam-se à mão nos artigos mais usados.
Pode funcionar, se esse modo for previsto desde o início do desenvolvimento. A app pode guardar no telemóvel a ordem de trabalho, as fotografias, o material gasto e a assinatura do cliente, e envia tudo quando o técnico volta a ter rede, à saída da cave ou já na carrinha.
Sim, cada tipo de trabalho pode ter o seu modelo de proposta, a sua lista de verificação e os seus documentos. Um técnico pode ter várias especialidades registadas, e o despacho pode filtrar por elas ao escolher quem vai montar um carregador, um inversor ou uma rede de condomínio.
Clientes, instalações e artigos podem importar-se das folhas existentes depois de uma limpeza conjunta das colunas, que separe moradas, contactos e códigos de material. O histórico em papel pode ficar digitalizado e anexado a cada instalação, sem ser retranscrito à mão.
Um processo transparente, iterativo e sem surpresas.
Ouvimos as suas necessidades e entendemos os processos do seu negócio.
Apresentamos uma proposta clara com funcionalidades, prazos e investimento.
Construímos por fases, com demos regulares para validar cada funcionalidade.
Formação da equipa, migração de dados e suporte contínuo incluído.
Diga-nos que processo quer resolver e que sistemas já usam. Respondemos em menos de um dia com uma proposta pensada para o seu setor.
Resposta em menos de 24 horas.
Pedido de orçamento gratuito
Usamos cookies para medir as visitas e o resultado dos anúncios. Só com a sua autorização. Política de cookies