Consultoria

Pedidos de suporte com SLA, descontados da bolsa de horas do cliente

Quando os pedidos entram por email e telefone, o consumo da bolsa pode só se apurar quando o cliente contesta a fatura. Registado pedido a pedido, o consumo pode ficar à vista da consultora e do cliente.

Demonstração · 15 s

O que vê no vídeo

Demonstração construída pela nossa equipa, com dados fictícios. No seu projeto, os campos, as etapas e as regras são definidos consigo.

Funcionalidades

O que inclui

Um ponto de partida. Cada funcionalidade é ajustada ao seu serviço, e só entra o que fizer falta.

01

Entrada por email ou formulário

Os pedidos podem ser criados a partir de um email para um endereço próprio ou de um formulário do cliente.

02

SLA por contrato

Tempos de resposta e de resolução podem ser definidos por cliente e por prioridade.

03

Alertas antes do incumprimento

Pedidos perto do limite do SLA podem ficar assinalados para a equipa.

04

Horas além da bolsa

O consumo acima da bolsa pode ser marcado para faturar à parte, conforme o contrato.

05

Área do cliente

O cliente pode acompanhar os pedidos e o consumo da bolsa sem esperar pela fatura.

06

Relatório mensal de SLA

Cumprimento dos tempos e horas por tipo de pedido, para a reunião de acompanhamento.

Integrações

Com que sistemas pode ligar-se

Ligações possíveis, conforme o acesso que cada sistema permita. Não é preciso trocar tudo de uma vez.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre bolsa de horas de suporte com sla

Já usamos uma ferramenta de tickets. Faz sentido?

Pode fazer, se a ferramenta der acesso aos pedidos e tempos: o sistema lê esses dados e liga-os à bolsa e à faturação, sem mudar de ferramenta.

As horas não usadas passam para o mês seguinte?

Depende do contrato. O sistema pode aplicar a regra acordada: perder, transitar com limite ou acumular por trimestre.

O SLA conta fora do horário de trabalho?

Conforme o contrato: o relógio pode contar só em horário de suporte e dias úteis.

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