Psicologia & Bem-Estar

Notas de sessão com acesso só ao psicólogo responsável e registo de acessos

Notas guardadas em pastas partilhadas ou cadernos podem ficar ao alcance de quem não devia. Um processo com acessos por função pode separar o que a receção vê do que só o psicólogo vê.

Demonstração · 15 s

O que vê no vídeo

Demonstração construída pela nossa equipa, com dados fictícios. No seu projeto, os campos, as etapas e as regras são definidos consigo.

Funcionalidades

O que inclui

Um ponto de partida. Cada funcionalidade é ajustada ao seu serviço, e só entra o que fizer falta.

01

Perfis por função

Receção, psicólogos e direção podem ter acessos diferentes ao mesmo processo.

02

Registo de acessos

Pode ficar registado quem abriu cada nota e quando.

03

Partilha na equipa

Uma nota pode ser partilhada com um colega, com registo do conhecimento prévio do cliente.

04

Passagem de processo

Se o cliente mudar de psicólogo, o processo pode passar com o histórico de acessos.

05

Menores

O processo pode registar os representantes legais e as autorizações.

06

Cópias de segurança

Podem fazer-se cópias de segurança num servidor definido com a clínica.

Integrações

Com que sistemas pode ligar-se

Ligações possíveis, conforme o acesso que cada sistema permita. Não é preciso trocar tudo de uma vez.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre notas de sessão com acesso restrito ao psicólogo

O que deve ficar registado nas notas?

Só a informação estritamente necessária, segundo o Código Deontológico da Ordem dos Psicólogos (Regulamento n.º 898/2024, norma 2.2), que pede também que o arquivo, a manutenção e a destruição dos registos assegurem a privacidade e a confidencialidade.

As notas podem ser partilhadas na equipa?

Só o estritamente necessário e com conhecimento prévio do cliente (norma 2.8 do mesmo código). O sistema pode registar essa partilha.

As notas são dados de saúde?

Podem ser. O RGPD trata os dados de saúde como categoria especial (art. 9.º); o acesso pode ficar limitado a quem trata o cliente.

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