Recrutamento & RH

Base de candidatos com prazo de conservação e anonimização no fim do prazo

Uma base de CV que só cresce guarda dados pessoais sem prazo. Com o prazo definido pela agência, o sistema pode pedir ao candidato para manter a candidatura e anonimizar o resto.

Demonstração · 15 s

O que vê no vídeo

Demonstração construída pela nossa equipa, com dados fictícios. No seu projeto, os campos, as etapas e as regras são definidos consigo.

Funcionalidades

O que inclui

Um ponto de partida. Cada funcionalidade é ajustada ao seu serviço, e só entra o que fizer falta.

01

Prazo configurável

A agência pode definir o prazo e alterá-lo para novas candidaturas.

02

Pedido ao candidato

O candidato pode atualizar os dados ou manter a candidatura numa ligação.

03

Anonimização

Os campos pessoais podem ser apagados e os dados estatísticos mantidos.

04

Pedidos de apagamento

Um pedido do candidato pode ser registado e cumprido com data.

05

Informação na recolha

O formulário de candidatura pode mostrar o texto de informação ao candidato.

06

Registo de acessos

Pode ficar registado quem consultou cada CV.

Integrações

Com que sistemas pode ligar-se

Ligações possíveis, conforme o acesso que cada sistema permita. Não é preciso trocar tudo de uma vez.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre base de candidatos com prazo de conservação

O RGPD fixa um prazo para guardar um CV?

Não. Os dados só se conservam durante o período necessário à finalidade (RGPD, art. 5.º, n.º 1, al. e)); a agência define o prazo e o sistema pode avisar, apagar ou anonimizar.

O que fica depois de anonimizar?

Ficam apenas os dados que a agência escolher, sem identificação, como a função e a zona, para estatísticas, desde que não permitam identificar a pessoa.

O candidato pode pedir para apagar antes do prazo?

Pode. O RGPD prevê o direito ao apagamento (art. 17.º); o pedido fica registado e o sistema pode apagar os dados, salvo o que a agência tenha de conservar por outra razão.

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