Base de candidatos com prazo de revisão
Pode reunir CV, entrevistas, documentos e colocações de cada pessoa, com a finalidade do tratamento e a data de revisão ou apagamento.
Numa agência de recrutamento ou numa empresa de trabalho temporário, a mesma pessoa aparece em vários sítios: na base de CV, num contrato de utilização, nas horas enviadas pelo cliente e numa fatura. Software para RH feito à medida de quem presta estes serviços, do headhunting ao outsourcing, pode pôr esses registos a partir dos mesmos dados.
014 problemas
O CV entrou por um portal de emprego, a versão nova veio por email e as notas da entrevista ficaram no bloco do consultor. Quando abre uma vaga parecida, ninguém se lembra de que aquela pessoa já foi avaliada.
Um cliente utilizador, a empresa onde o trabalhador temporário vai prestar funções, precisa de operadores de armazém para segunda-feira. O coordenador liga a quem se lembra, confirma por WhatsApp e, no domingo, ainda tem dúvidas sobre quem tem formação em dia.
PDF, Excel, fotografias de folhas assinadas. Alguém junta tudo à mão para os salários e repete o trabalho para faturar com a tarifa de cada categoria.
Cada contrato de utilização, com o respetivo contrato de trabalho temporário, nasce de um Word copiado e alterado. Um motivo justificativo herdado de outro cliente, ou a falta da apólice em anexo, contraria o artigo 177.º do Código do Trabalho.
026 passos
Pedido do cliente
Hoje
Chega por telefone ou email e fica num caderno.
Com software à medida
O utilizador pode indicar num portal a função, o local, o horário, o número de pessoas e a data de início.
Seleção
Hoje
Procura-se de memória e em pastas de CV; a disponibilidade confirma-se por WhatsApp.
Com software à medida
Pesquisa por função, zona, formação e disponibilidade; o convite pode seguir por SMS e a resposta ficar registada.
Contratos
Hoje
Copia-se o contrato anterior e trocam-se nomes, datas e cliente.
Com software à medida
Os dois contratos podem sair do mesmo pedido, e o sistema pode impedir a emissão enquanto faltar uma menção obrigatória ou a apólice.
Admissão
Hoje
Alguém tem de se lembrar da Segurança Social Direta antes do primeiro dia.
Com software à medida
Um painel pode mostrar as admissões pendentes do dia seguinte, com os dados prontos a submeter.
Horas
Hoje
Folhas em papel, fotografias e ficheiros de cada cliente, copiados para Excel.
Com software à medida
O chefe de equipa do utilizador pode validar as horas no telemóvel, com as exceções assinaladas.
Salários e fatura
Hoje
As mesmas horas entram duas vezes: no processamento e na fatura.
Com software à medida
As horas validadas podem seguir para salários e faturação, cada uma com a sua tabela.
035 guias
046 funcionalidades
Pode reunir CV, entrevistas, documentos e colocações de cada pessoa, com a finalidade do tratamento e a data de revisão ou apagamento.
Pode desenvolver-se um portal onde o cliente utilizador pede pessoas, vê quem está cedido, valida horas e descarrega faturas.
Pode dar ao trabalhador disponibilidade, horário, recibos e documentos no telemóvel, e o registo de horas para o cliente validar.
Os dois contratos podem partir dos mesmos dados, com aviso de menções em falta e alerta de termo.
Para headhunting: mandatos com long list, short list, contactos e recusas, e relatório ao cliente montado a partir desse historial.
Horas faturadas, custo salarial e margem por utilizador, categoria e mês, lidos dos salários e da faturação.
054 demonstrações
Demonstrações de 15 segundos, construídas pela nossa equipa com dados fictícios. Abra cada uma para ver as funcionalidades em detalhe.
O pedido do cliente cruza função, zona, disponibilidade e formação com a base de candidatos. Os convidados confirmam por mensagem e o pedido mostra os lugares por preencher.
O contrato de utilização é preenchido a partir do pedido e as menções obrigatórias são verificadas antes de gerar. Se falta uma, o contrato pode ficar bloqueado até ser completado.
As horas dos trabalhadores cedidos aparecem no portal do cliente. O cliente corrige o que for preciso, valida a semana e as horas seguem para salários e faturação.
Cada candidatura tem o prazo de conservação definido pela agência. Perto do fim, o candidato pode manter a candidatura; sem resposta, os dados são anonimizados.
065 obrigações
A licença e os contratos de cedência são exclusivos das ETT; a regra de conservação de dados abrange qualquer agência que guarde CV.
A licença pede-se ao IEFP por via eletrónica. A caução, a favor do IEFP, parte de 150 vezes a retribuição mínima mensal garantida, mais a taxa contributiva, e sobe por escalões com o número de trabalhadores, até 500 vezes.
Fonte: pgdlisboa.pt
Forma escrita, dois exemplares e menções obrigatórias: motivo com os factos concretos, posto e riscos, local e horário, retribuição de quem faz as mesmas funções no utilizador, preço e duração. A apólice de acidentes de trabalho segue em anexo. Sem uma menção, é nulo.
Fonte: pgdlisboa.pt
O motivo assenta no do contrato de utilização e o contrato indica número e data do alvará. Na cedência vale a retribuição mais favorável: a do instrumento coletivo ou a do utilizador para trabalho igual.
Fonte: pgdlisboa.pt
Como regra geral, a admissão comunica-se na Segurança Social Direta até ao início da execução do contrato; a lei admite as 24 horas seguintes em casos excecionais e fundamentados, como contratos de muito curta duração. A ETT identifica ainda no sistema da segurança social o utilizador e o trabalhador colocado, no momento da cedência.
Fonte: files.diariodarepublica.pt
Os dados só se conservam, de forma identificável, durante o período necessário à finalidade. O regulamento não fixa meses para um CV: a agência define o prazo e o sistema pode avisar, apagar ou anonimizar.
Fonte: pgdlisboa.pt
Cada empresa responde pelas suas obrigações legais; o software pode guardar os registos e avisar dos prazos.
073 sistemas
Salários e faturação certificada mantêm-se. Muda o caminho dos dados entre eles.
Primavera, PHC, Sage ou o programa do gabinete de contabilidade continuam a processar. Horas validadas e tabelas por cliente podem passar para lá se o fornecedor abrir acesso aos dados, por API ou por ficheiro de importação.
Moloni, InvoiceXpress ou o ERP emitem a fatura ao utilizador; o novo sistema prepara as linhas de horas por categoria.
Net-Empregos e SAPO Emprego. A publicação automática só é possível se o portal aceitar anúncios por ligação direta ou feed; sem isso, o anúncio sai pronto a colar.
085 pontos de partida
Uma agência só de recrutamento pode arrancar pela base de candidatos; uma ETT, pelo circuito de horas entre cliente, salários e fatura. Manutenção a partir de €50/mês.
| Selecionar | Ponto de partida | Serviço | Preço |
|---|---|---|---|
| Contratos gerados a partir do pedido, com alertas de termo | Automações | a partir de €300 | |
| Painel de margem por cliente e por função | Dashboards | a partir de €500 | |
| Base de candidatos e portal do cliente utilizador | Aplicações web | a partir de €800 | |
| App para trabalhadores cedidos: disponibilidade, horários e horas | Apps mobile | a partir de €2.500 | |
| Ligação ao programa de salários, à faturação ou a portais de emprego | APIs e integrações | orçamento personalizado |
Marque as linhas que lhe interessam: o pedido de orçamento segue com a sua escolha.
Valores de entrada. O preço final depende do âmbito e é fechado na proposta.
095 perguntas
Para a fase de recrutamento, pode chegar. Um ATS trata vagas, candidaturas e entrevistas, mas numa ETT o trabalho continua depois da contratação: contrato de utilização, cedência, horas validadas, salários e faturação por categoria. É essa parte que o desenvolvimento à medida pode cobrir, mantendo o ATS a montante.
Não precisa da licença de trabalho temporário, que se destina a quem cede trabalhadores a utilizadores. A agência privada de colocação faz uma comunicação prévia ao IEFP, pelo balcão único eletrónico, e mantém idoneidade, situação contributiva regularizada e estrutura adequada. O software pode arquivar os comprovativos e avisar antes de uma certidão caducar.
Sim, e numa ETT isso decorre da lei. O Código do Trabalho liga a retribuição do trabalhador temporário à que o utilizador pratica para trabalho igual, ou à do instrumento coletivo se for mais favorável. O sistema pode guardar, por cliente e função, retribuição, preço a faturar e regras de horas extra.
Uma ETT pode começar pelo portal onde o cliente utilizador valida horas (aplicação web, a partir de €800) e juntar mais tarde a geração de contratos (automação, a partir de €300). As ligações ao programa de salários são orçamentadas à parte, porque dependem do que cada fornecedor permite. Os restantes escalões estão na tabela acima.
Podem ser importados para a nova base, e a migração é boa altura para os rever. Registos sem finalidade clara ou sem contacto recente podem ficar de fora, e cada registo importado recebe uma data de revisão, de acordo com o princípio de conservação limitada do RGPD.
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