Inscrições e matrículas online
Dados do aluno ou formando e do encarregado de educação, documentos anexados, lista de espera por turma e contrato preenchido a partir da ficha.
Entidades formadoras certificadas, colégios, creches, escolas de línguas, centros de explicações, academias de dança e escolas de condução partilham a mesma rotina: inscrições, horários, presenças, pagamentos e certificados, tratados em folhas soltas e grupos de WhatsApp.
014 problemas
Um formando sai a meio e não assina, e a secretaria só dá pela falha ao montar o dossier da ação.
Numa escola de línguas ou de dança, descontos de irmãos, pacotes de aulas e meses de férias tornam cada mensalidade diferente. A diretora lembra-se de quem pagou; o Excel nem sempre concorda com ela.
O formador adoece, a turma de sábado passa para sexta, a sala 2 fica em obras. O aviso sai por SMS, email e WhatsApp, e há sempre alguém que aparece à hora antiga.
Alergias, pessoas autorizadas a recolher, contactos de urgência: numa creche ou num colégio, estes dados vivem num arquivo em papel. Pode acontecer que a educadora que precisa deles à hora da saída esteja noutra sala ou noutro piso.
027 guias
036 funcionalidades
Dados do aluno ou formando e do encarregado de educação, documentos anexados, lista de espera por turma e contrato preenchido a partir da ficha.
O formador regista presença e sumário na sessão, e cada registo entra logo no dossier técnico-pedagógico da ação. Pode desenvolver-se um aviso quando as faltas de um formando chegam perto do máximo que o regulamento admite.
Horário, faltas, avaliações, recibos e avisos no mesmo sítio. Uma mudança de sala fica visível para toda a turma quando a secretaria a grava.
Plano de pagamento por aluno, com descontos de irmãos ou pacotes de aulas, lembrete antes do vencimento e envio dos dados para o programa de faturação.
Para quem forma pessoal de empresas clientes: horas certificadas somadas por trabalhador e por ano civil, num extrato que cada empresa pode consultar na sua área reservada.
Alunos por turma e por sala, receita por curso, mensalidades por cobrar e horas dadas por formador.
044 demonstrações
Demonstrações de 15 segundos, construídas pela nossa equipa com dados fictícios. Abra cada uma para ver as funcionalidades em detalhe.
A formadora regista presenças e sumário na sessão, e tudo entra no dossier da ação. Quando as faltas de um formando passam o limite, a coordenação é avisada.
Cada família tem o seu plano de pagamento. Um irmão inscrito recebe o desconto previsto, os meses sem aulas ficam fora e o lembrete sai antes do vencimento.
À saída, a educadora vê no tablet a ficha da criança e quem pode recolhê-la. Se chegar alguém fora da lista, os pais podem autorizar na hora, e a saída fica registada.
Quando uma ação termina, as horas certificadas podem somar-se a cada trabalhador da empresa cliente, e a empresa vê quem ainda não chegou às 40 horas do ano.
056 passos
Pedido da empresa
Hoje
Lista de trabalhadores num Excel por email, com nomes incompletos.
Com software à medida
A empresa preenche a lista nominativa num formulário que valida os campos.
Contratos de formação
Hoje
Impressos na primeira sessão, com dados copiados à mão.
Com software à medida
Gerados a partir das fichas de inscrição, prontos a assinar antes do arranque.
Sessões
Hoje
Folha de presenças e sumário em papel, passados a limpo no fim do módulo.
Com software à medida
Presença e sumário registados na sessão, visíveis para o coordenador pedagógico.
Avaliação
Hoje
Notas no ficheiro de cada formador.
Com software à medida
Notas lançadas por módulo e classificação final calculada pela regra definida para a ação.
Certificados
Hoje
Aprovados apurados à mão para o SIGO.
Com software à medida
Lista de aprovados com os dados que o registo pede e registo da data de entrega de cada certificado.
Relatório ao cliente
Hoje
Horas por trabalhador somadas numa folha à parte.
Com software à medida
Extrato de horas por trabalhador e por ação, pronto a enviar à empresa.
064 obrigações
As três primeiras pesam sobretudo nas entidades formadoras e nos seus clientes empresariais; a última, em qualquer escola com alunos menores e contas online.
O referencial de certificação exige um dossier por cada ação, com cronograma, sumários, registos de assiduidade, resultados da avaliação e comprovativo de entrega dos certificados. A portaria aceita bases de dados e suportes informáticos como fonte de verificação.
Fonte: ina.pt
O modelo de certificado é emitido através do SIGO, e a entidade formadora tem de manter nessa plataforma a informação dos certificados permanentemente atualizada. Os dados podem ser preparados internamente; o registo faz-se no SIGO.
Fonte: files.dre.pt
Cada trabalhador tem direito a 40 horas de formação contínua por ano, ou a um número proporcional nos contratos a termo de três meses ou mais. Quando a dá uma entidade certificada, a formação dá lugar a certificado e a registo no Sistema Nacional de Qualificações.
Fonte: pgdlisboa.pt
Abaixo dos 13 anos, o consentimento tem de ser dado pelos representantes legais, de preferência com autenticação segura. Numa aplicação onde o aluno tem conta, o registo pode ser desenhado para que seja o encarregado de educação a criá-la e autorizá-la.
Fonte: pgdlisboa.pt
Cada empresa responde pelas suas obrigações legais; o software pode guardar os registos e avisar dos prazos.
074 sistemas
Faturas e recibos continuam a sair do programa certificado pela AT. Enviar-lhe o aluno, o valor e o motivo de isenção de IVA sem ninguém copiar dados só é possível se o fornecedor abrir acesso por API ou aceitar importação de ficheiro, o que se confirma antes do orçamento.
Através de um prestador de pagamentos com API, cada mensalidade pode ter a sua referência e ficar marcada como paga quando o valor entra.
O Moodle documenta serviços web para integração. Inscrições e utilizadores podem passar da secretaria para a plataforma, e o progresso pode voltar para a ficha do formando.
Plataforma pública de acesso reservado às entidades. A proposta é ter os dados prontos e conferidos para o registo, sem prometer uma ligação automática.
085 pontos de partida
| Selecionar | Ponto de partida | Serviço | Preço |
|---|---|---|---|
| Inscrições, turmas e área reservada para famílias e formandos | Aplicações web | a partir de €800 | |
| App de presenças e sumários para formadores e professores | Apps mobile | a partir de €2.500 | |
| Lembretes de mensalidade e envio de dados para a faturação | Automações | a partir de €300 | |
| Painel de ocupação, receita e cobranças | Dashboards | a partir de €500 | |
| Ligação a Moodle, pagamentos ou ERP | APIs e integrações | orçamento personalizado |
Marque as linhas que lhe interessam: o pedido de orçamento segue com a sua escolha.
Valores de entrada. O preço final depende do âmbito e é fechado na proposta.
095 perguntas
Não: um só sistema pode separar as duas atividades por tipo de curso. A formação certificada segue as regras do dossier técnico-pedagógico e do SIGO; as explicações e as línguas vivem de mensalidades, pacotes de aulas e contactos com encarregados de educação. Cada tipo pode ter ficha, contrato e motivo de isenção de IVA próprios, com um só registo de alunos e salas.
Pode começar a partir de €300, com uma automação de lembretes de mensalidade, ou a partir de €500, com um painel de cobranças e ocupação das salas. O sistema completo compensa com várias turmas, formadores externos ou mais do que um espaço. Os outros escalões estão na tabela de investimento mínimo, acima.
Não: para a formação certificada fora do Catálogo Nacional de Qualificações, o certificado emite-se no SIGO, como define a Portaria n.º 474/2010. Um sistema próprio da entidade consegue apurar quem concluiu com aproveitamento, reunir os dados que o registo pede e guardar no dossier da ação o comprovativo de entrega de cada certificado.
Só quem precisa dela, com acessos por perfil definidos no desenho do sistema. A educadora pode ver as crianças da sua sala, a secretaria os pagamentos, e cada encarregado de educação apenas os seus educandos; cada consulta pode ficar registada. Quando uma conta online depende do consentimento e o aluno tem menos de 13 anos, é o representante legal que o dá.
Sim, se a área reservada for desenhada para isso. Pode mostrar a mensalidade com referência Multibanco ou pedido MB WAY, os recibos e um campo para justificar faltas com anexo. A justificação chega ao processo do aluno na secretaria, associada à falta a que diz respeito.
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