Uma serralharia vende trabalho feito à medida: um portão, um gradeamento, uma estrutura, uma caixilharia. Cada obra tem o seu orçamento, desenho, material, fases de oficina e instalação, e o custo real pode fugir do orçamento sem ninguém o notar. Este guia é para quem gere uma serralharia e está a decidir entre um programa de prateleira e um feito à medida. Escrevemo-lo como quem constrói este software e, onde temos, mostramos um exemplo em vídeo.
- Serralharia artística: portões, gradeamentos, corrimões e mobiliário em ferro forjado ou aço.
- Estruturas metálicas: coberturas, alpendres, escadas de serviço e suportes de painéis solares.
- Alumínio e caixilharia: janelas, portas, fachadas e divisórias, muitas vezes com listas de corte de software de caixilharia.
- Portões e vedações: portões motorizados, vedações e cancelas, com instalação e manutenção.
- Serralharia industrial: suportes, proteções e componentes para a indústria.
Orçamentos e fichas de obra
O orçamento de uma peça inclui o material (quilogramas de aço ou de ferro, perfis, chapa), os consumíveis de soldadura, as horas de serralheiro, o tratamento (galvanização ou pintura, muitas vezes subcontratados) e a instalação. Um programa à medida pode calcular o preço a partir de tabelas de materiais e de custos por hora, e guardar cada orçamento para o reutilizar em obras parecidas. Veja também o guia de software de orçamentação e propostas.
- Ficha de obra: descrição, desenho, lista de materiais, operações (corte, dobragem, soldadura, lixagem, acabamento) e prazo prometido.
- Custo real contra orçado: as horas e o material realmente gastos, para o orçamento seguinte ser mais rigoroso.
- Portefólio: fotografias de obras concluídas, ligadas à ficha.
Produção em oficina
- Estado de cada peça: em corte, em soldadura, em acabamento, a aguardar tratamento ou pronta a instalar, com o serralheiro responsável por cada fase. Num exemplo que fizemos para uma metalomecânica fictícia, o operador regista no tablet da quinadora uma paragem por falta de chapa e fecha a ordem com as peças boas e o refugo, e o escritório vê o previsto contra o real. Numa serralharia, pode registar-se assim cada fase.
- Prazos: a data de entrega de cada obra face à capacidade da oficina, com um aviso possível quando há risco. Na mesma metalomecânica fictícia, entra uma encomenda urgente na quinadora, a ordem de quarta passa para quinta, onde há folga, e a data prometida ao cliente continua a cumprir-se.
- Ocupação da oficina: o tempo de produção face ao tempo parado por falta de material, trabalho ou equipamento.
Material, barras e remanescentes
O material metálico é grande parte do custo. As encomendas de perfis, barras, chapa e tubo podem juntar várias obras, e o stock guarda cada perfil por comprimento, com os consumíveis. O plano de corte de barras pode reduzir as sobras, e o sistema pode guardar os remanescentes utilizáveis. Veja o guia de gestão de stocks e inventário.
Tratamento anticorrosão e acabamentos
Antes da pintura, as peças têm tratamentos como decapagem, galvanização ou fosfatação, e depois pintura epóxi, de poliuretano ou em pó. Registar o tratamento de cada peça dá rastreabilidade e permite saber o que se fez quando aparece um problema.
Portões motorizados, caixilharia e estruturas
Cada linha de produto tem normas próprias, e um programa à medida pode guardar os registos que as provam. O que se aplica a cada caso confirma-se com o fabricante e o organismo competente.
- Portões motorizados: são máquinas. As normas de produto e de segurança de portões (como a EN 13241), da sua utilização motorizada (como a EN 12453) e a marcação CE estão entre as referências do setor, e a responsabilidade do conjunto costuma recair sobre quem o instala. Confirme com o fabricante do motor o que se aplica a cada instalação.
- Caixilharia: as janelas e portas exteriores seguem a norma de produto EN 14351-1, com marcação CE e declaração de desempenho. Os sistemas de alumínio têm listas de corte e ferragens específicas de cada fabricante do sistema.
- Estruturas metálicas: a marcação CE de estruturas de aço segue a EN 1090, com controlo da produção em fábrica, e a soldadura segue a EN ISO 3834. Os projetos de estruturas são assinados por técnicos legalmente habilitados.
- Garantias: as garantias variam com o produto e com o tipo de cliente. Nas vendas de bens novos a consumidores, a lei prevê a garantia de conformidade do Decreto-Lei n.º 84/2021, e nos contratos com empresas vale o que for acordado. O sistema pode guardar o prazo de cada obra e as intervenções em garantia.
Instalação em obra e subempreiteiros
- Subempreiteiros: pedreiros, eletricistas e vidraceiros, com prazo e qualidade controlados.
- Segurança em obra: nos estaleiros aplica-se o regime de segurança e saúde na construção (Decreto-Lei n.º 273/2003), e o software pode guardar os documentos de cada equipa. Veja o guia de software de gestão de obras.
- Registo da montagem: num exemplo que fizemos para uma construtora fictícia, o encarregado regista no telemóvel a equipa, as horas de máquina e o betão do dia, fotografa o material recebido e o escritório vê o custo do dia. Numa serralharia, a montagem pode registar-se assim.
- Licenciamento da atividade: confirme se o tipo de obra que faz exige título ou alvará para atividades de construção (regime da Lei n.º 41/2015).
Faturação
- A particulares e a empresas: fabricação, instalação e fornecimento de caixilharia a construtoras.
- IVA em obras: algumas empreitadas podem ter taxa reduzida, por exemplo em reabilitação urbana, e em subempreitadas de construção civil pode aplicar-se a inversão do sujeito passivo. Valide cada caso com o contabilista.
- Programa certificado: a fatura sai de programa certificado pela AT. Veja o guia de faturação eletrónica em Portugal.
Indicadores úteis
- Margem por obra e por tipo de produto: a caixilharia de série tem uma margem diferente da de um portão artístico.
- Prazo cumprido face ao prometido: sobretudo em obras de construção, onde os atrasos pesam.
- Material por tipo de peça: por exemplo, quilogramas de ferro por metro de gradeamento.
- Ocupação da oficina.
Prateleira ou à medida
A nossa recomendação: se faz sobretudo caixilharia de série e o software do sistema já lhe dá listas de corte e orçamentos, um programa de prateleira com faturação certificada pode chegar. O à medida faz sentido quando:
- vende sobretudo obras únicas, orçadas por quilogramas, horas e tratamento subcontratado;
- tem várias linhas de produto, cada uma com os seus registos e normas;
- quer o plano de corte, os remanescentes e o stock no mesmo sistema;
- já usa software de caixilharia ou de faturação e precisa de o ligar, por API se der acesso ou por exportação;
- monta em obra com equipas próprias e subempreiteiros.
Quanto custa
- Automação pontual (avisos de revisão de portões, alertas de prazos de entrega, relatórios de obra): a partir de €300, tipicamente €300–1.500.
- Dashboard com margem por obra, ocupação da oficina e prazos: a partir de €500, tipicamente €500–3.000.
- Aplicação web com orçamentos, fichas de obra, produção em oficina, stock e faturação: a partir de €800, tipicamente €2.000–12.000.
- App mobile para a equipa registar fases, fotografias e instalações no terreno: a partir de €2.500, tipicamente €4.000–20.000.
- Manutenção mensal: a partir de €50, tipicamente €50–300 por mês.
- Integrações com software de caixilharia, máquinas de corte, ERP e faturação certificada, e sistemas completos com vários módulos: orçamento personalizado, caso a caso.
Os montantes são sem IVA, a faixa típica é a da maioria dos projetos de cada tipo, e o preço final fixa-se na proposta. Numa serralharia, o custo sobe com o número de linhas de produto, com a importação das listas de corte do software de caixilharia e com a migração de orçamentos antigos. Uma primeira fase útil é o orçamento com tabelas de material e de custo por hora, mais a ficha de obra com o custo real contra o orçado. Peça o preço dessa fase em separado e o que a manutenção inclui.
O que perguntar a um fornecedor
- O orçamento e a ficha de obra usam as nossas tabelas e mostram o custo real contra o orçado?
- O plano de corte de barras e os remanescentes ficam no mesmo sistema do stock?
- A ficha de cada peça guarda o tratamento, o lote de tinta e quem o aplicou?
- Os portões motorizados têm registos de ensaios e avisos de revisão?
- Como se importam as listas de corte que já temos?
- De quem é o código e os dados, e como se exportam se mudarmos de sistema?
Na Soluções à Medida podemos desenvolver software para serralharias, adaptado às suas obras e à sua oficina. Começamos pelo processo mais repetitivo, muitas vezes o orçamento e a ficha de obra, e orçamos caso a caso. Contacte-nos para uma conversa sem compromisso, com estimativa de custo e prazo. Veja também o guia de software para a indústria metalomecânica, as soluções para fabricação, as soluções para construção e os exemplos por setor.