Planos, packs e congelamentos
Pode registar-se cada plano (ilimitado, duas vezes por semana, senha de dez aulas), a validade de cada pack, as pausas por férias ou lesão e a mudança de plano a meio do mês.
Um estúdio de pilates com seis reformers, um box de crossfit com sessenta sócios ou uma escola de natação com níveis e piscina alugada à hora: cada um cobra, marca e acompanha de forma diferente. Aqui fica o que o software pode tratar à volta da receção, da grelha de aulas e da mensalidade, com preços de partida.
014 problemas
As reservas chegaram por mensagem, telefone e balcão. O professor decide quem entra; quem fica de fora pode deixar de aparecer às segundas.
A sócia comprou uma senha em março, gastou sete aulas e congelou em agosto. Ninguém sabe quantas lhe restam nem até quando valem.
A escala vive numa folha partilhada. No fim do mês, as horas de quem dá aulas a recibo verde somam-se outra vez, aula a aula.
A pessoa veio experimentar e levou a tabela de preços. Ficou um nome num caderno e nenhum lembrete para lhe ligar.
02Contexto
Num ginásio de sala livre, o que pesa é a entrada: quem tem a mensalidade em dia e quando deixou de vir. Num estúdio de pilates ou de cycling, o lugar é escasso e o valor está na marcação, nas desistências tardias e nos packs.
Numa escola de natação, o aluno passa de nível e quem paga pode ser o pai ou a mãe. Num clube com várias modalidades, a quota do sócio convive com a inscrição do atleta, o escalão e a época. A primeira peça muda de casa para casa.
035 funcionalidades
Complementam as quatro demonstrações acima.
Pode registar-se cada plano (ilimitado, duas vezes por semana, senha de dez aulas), a validade de cada pack, as pausas por férias ou lesão e a mudança de plano a meio do mês.
Quando um professor marca falta, o sistema pode avisar os colegas habilitados para aquela modalidade e, aceite a troca, atualizar a grelha e avisar quem tem reserva. As horas dadas ficam contadas para o pagamento.
Quem marca uma aula experimental pode receber o lembrete na véspera e uma mensagem dias depois, se tiver aceitado contactos. A receção vê quem experimentou e ainda não se inscreveu.
Um painel pode mostrar que aulas enchem, quais ficam a meio e quanto rende cada modalidade, para decidir a grelha de setembro com números da casa.
Numa escola de natação ou num clube, o encarregado de educação pode consultar o nível, a turma, as quotas e os avisos de treino cancelado.
044 demonstrações
Demonstrações de 15 segundos, construídas pela nossa equipa com dados fictícios. Abra cada uma para ver as funcionalidades em detalhe.
O sócio reserva a aula no telemóvel até a lotação encher. À chegada, faz check-in com o código, e as reservas sem presença ficam como falta.
Os débitos devolvidos ficam numa lista com o motivo. Uma nova apresentação recupera parte, e aos restantes segue uma ligação de pagamento.
O sócio segue o plano no telemóvel e regista as cargas. O personal trainer vê a evolução e ajusta o plano da semana seguinte.
Os sócios ativos que deixaram de aparecer ficam numa lista. O convite para voltar segue só a quem aceitou mensagens, e a reserva entra na agenda.
05Cenário
Exemplo ilustrativo
Um estúdio no Porto com oito professores, duas salas (reformers e bicicletas) e aulas das 7h às 21h, com sócios de mensalidade e clientes de senha.
As marcações fazem-se numa aplicação genérica que não conhece os packs; as senhas contam-se numa folha de cálculo e a escala num grupo de mensagens. No fim do mês, a gerência cruza três fontes para pagar horas.
Aplicação web com planos, packs, congelamentos e reservas por sala.
Aviso de substituição aos professores habilitados e aos sócios inscritos que o aceitem.
Painel de ocupação por horário e por professor.
App do sócio para marcar, desmarcar dentro do prazo e ver o saldo da senha.
063 obrigações
Define quem responde pela direção e orientação técnica das atividades: o diretor técnico e os técnicos de exercício físico, com título profissional emitido pelo IPDJ. A ficha de cada professor pode guardar o título e a validade.
Fonte: diariodarepublica.pt
Uma campanha a quem só deixou o contacto precisa de consentimento prévio. Quem é ou foi cliente pode receber ofertas de serviços análogos, se pôde recusar ao dar o contacto e puder recusar em cada mensagem.
Fonte: pgdlisboa.pt
As faturas de mensalidades, packs e inscrições saem do programa de faturação certificado. O sistema do ginásio pode pedir a emissão e guardar a referência junto do pagamento do sócio.
Cada empresa responde pelas suas obrigações legais; o software pode guardar os registos e avisar dos prazos.
073 sistemas
A entrada pode validar a mensalidade se o fabricante der acesso ao controlador ou a um protocolo documentado. Sem isso, o check-in faz-se num tablet.
O ficheiro de cobranças e o retorno das recusadas podem ser trocados com o banco, se este aceitar o formato ou tiver uma interface aberta ao cliente.
Dados de treino só entram se o sócio autorizar e a plataforma der acesso a terceiros. Não se assume nenhuma ligação pronta.
088 guias
095 pontos de partida
Um estúdio pequeno pode arrancar só pela primeira linha. Manutenção a partir de €50/mês.
| Selecionar | Ponto de partida | Serviço | Preço |
|---|---|---|---|
| Planos, packs, congelamentos, reservas por sala e portal para pais | Aplicações web | a partir de €800 | |
| Painel de ocupação por horário, professor e modalidade | Dashboards | a partir de €500 | |
| Avisos de substituição, lembretes de aula experimental e de senha a acabar | Automações | a partir de €300 | |
| App do sócio para marcar aulas, ver o saldo e o plano de treino | Apps mobile | a partir de €2.500 | |
| Ligação ao torniquete, ao banco ou ao programa de faturação | APIs e integrações | orçamento personalizado |
Marque as linhas que lhe interessam: o pedido de orçamento segue com a sua escolha.
Valores de entrada. O preço final depende do âmbito e é fechado na proposta.
106 perguntas
Não precisa de tudo de uma vez: pode começar por uma só peça. Se as marcações já correm bem numa aplicação genérica, pode bastar uma aplicação web para packs e congelamentos. Se o problema é substituir professores ou seguir as aulas experimentais, uma automação trata desse ponto. A app do sócio faz sentido quando a reserva é o que o cliente mais usa.
A aplicação web com planos, packs e reservas parte de €800; um painel de ocupação por horário parte de €500. Num estúdio de pilates, a primeira peça pode ser a de packs e reservas por reformer, e o painel juntar-se depois. Os outros escalões estão na tabela de preços desta página, e a ligação ao torniquete ou ao banco orça-se à parte.
Só se o equipamento o permitir. Alguns controladores aceitam ordens de outro sistema, outros só falam com o software do fabricante. Para orçamentar, é preciso conhecer o modelo e ter a documentação técnica. Se não houver acesso, o check-in pode fazer-se por QR num tablet da receção, e o torniquete continua com o sistema que tem.
Pode, desde que o banco ou o prestador de pagamentos aceite receber o ficheiro de cobranças ou tenha uma interface para isso. O sistema pode preparar a lista do mês, registar as autorizações dos sócios e mostrar as cobranças devolvidas para a receção tratar. A conta e o contrato de débitos diretos continuam com o seu banco.
Não. O sistema é desenvolvido para o seu ginásio e a base de dados pode ser exportada em CSV ou Excel quando quiser: sócios, planos, pagamentos e presenças. Ao mudar de fornecedor, o histórico segue consigo.
Funciona, se o desenho partir das modalidades. Cada atleta pode ter inscrição, escalão e época por modalidade, e o sócio da coletividade continua a pagar a sua quota à parte. Cada treinador pode ver só as suas turmas. As regras de cada federação não entram por ligação automática; as inscrições federativas registam-se com a data e o estado.
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